1. Заява про взяття на квартирний облік (підписана всіма повнолітніми членами сім'ї).
2. Витяг з реєстру територіальної громади на заявника та членів сім’ї.
3. Довідка з місця праці заявника та всіх повнолітніх членів сім’ї або довідка з місця отримання доходів заявника та членів його сім’ї; якщо особа навчається – довідка з навчального закладу.
4. Копії паспортів всіх дорослих членів сім'ї (всі сторінки з відміткою про реєстрацію) або копія паспорта у формі ID-карти, які зареєстровані в даній квартирі.
5. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційного номеру всіх членів сім'ї, в тому числі неповнолітніх.
6. Копії свідоцтв про одруження/розлучення та про народження неповнолітніх дітей.
7. Копії документів, що підтверджують право власності на житло та технічний паспорт (якщо квартира чи будинок знаходиться у приватній власності).
8. Копія договору піднайму (найму) на житло між власником і наймачем, у разі реєстрації громадян в якості наймачів.
9. Копії документів, які підтверджують право на пільги (при наявності), завірені належним чином:
9.1. громадяни, які беруться на облік на пільгових підставах або користуються правом першочергового одержання жилих приміщень, вказують про це у заяві і надають відповідні документи:
- медичний висновок (додаток № 3 до наказу МЗ УРСР від 08.02.1985р. №52);
- посвідчення учасника бойових дій або учасника війни;
- посвідчення особи з інвалідністю I – II груп внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання та особи з інвалідністю I – II груп внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання з числа військовослужбовців;
- довідка МСЕК (видається особі з інвалідністю); - довідка з управління соціального захисту населення ( для одиноких матерів/батьків; сімей, о виховують дітей з інвалідністю);
- копія посвідчення «Матері- героїні»;
- копія посвідчення багатодітної сім’ї;
- довідка з місця роботи (для співробітників поліції, педагогічних працівників, ветеранів праці);
- довідка (витяг з рішення) виконавчого комітету міської ради про визнання житлового приміщення ветхим.
9.2. громадяни, які беруться на облік на облік з правом позачергового одержання жилих приміщень, вказують про це у заяві і надають відповідні документи:
- посвідчення особи, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорія 1);
- посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (категорія 2);
- посвідчення дружини (чоловіка), опікуна дітей померлого громадянина із числа(ліквідаторів, потерпілих) категорії 1, смерть якого пов’язана з Чорнобильською катастрофою;
- посвідчення громадянина, який має право на пільги, встановлені законодавством України для сімей загиблих (померлих) ветеранів війни;
- посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни I групи, II групи, III групи, який має право на пільги, встановлені законодавством України для ветеранів війни – осіб з інвалідністю внаслідок війни;
- посвідчення громадянина, який має право на пільги, встановлені законодавством України для ветеранів військової служби;
- направлення у порядку розподілу на роботу в іншу місцевість;
- довідка (витяг з рішення) виконавчого комітету міської ради про визнання житлового приміщення аварійним;
- діти-сироти та діти позбавлені батьківського піклування, а також особи з їх числа надають документи, що підтверджують статус (рішення виконавчого комітету міської ради).
10. Акт обстеження умов проживання (після подачі заяви до відділу звернень громадян).
ВПО крім заяви про взяття на квартирний облік, подають наступні документи:
1. Копії паспортів всіх дорослих членів сім'ї (всі сторінки з відміткою про реєстрацію) або копія паспорта у формі ID-карти, які зареєстровані в даній квартирі.
2. Копії довідок про присвоєння ідентифікаційного номеру всіх членів сім'ї, в тому числі неповнолітніх.
3. Копії свідоцтв про одруження/розлучення та про народження неповнолітніх дітей.
4. Копії документів, що підтверджують право власності на житло та технічний паспорт (якщо квартира чи будинок знаходиться у приватній власності).
5. Копія довідки про безпосередню участь особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення або копія довідки про безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони.
6. Копія посвідчення, що підтверджує статус учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни, члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України.
7. Копії документів, які підтверджують родинний зв’язок членів сім’ї особи з інвалідністю внаслідок війни або учасника бойових дій.
8. Копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на кожного члена сім’ї загиблого або особи з інвалідністю внаслідок війни, або учасника бойових дій.