Для призначення соціальної допомоги та грошового забезпечення патронатний вихователь пред’являє паспорт громадянина України, паспорт іноземця або посвідку на постійне місце проживання або інший документ, що посвідчує особу, за технічної можливості паспорт громадянина України у вигляді відображення в електронній формі інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, а також інформації про місце проживання (за наявності), що подаються засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія), та подає:
1) Заяву про призначення соціальної допомоги та грошового забезпечення із зазначенням реквізитів особових рахунків, відкритих у банківській установі;
2) Довідку з місця навчання про розмір стипендії дитини, влаштованої до сім’ї патронатного вихователя;
3) Копія наказу служби у справах дітей про передачу дитини до сім’ї патронатного вихователя;
4) Копія довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта, (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті), в тому числі на дітей, що входять до складу сім’ї заявника, завірена в установленому порядку;
5) Копія договору про умови запровадження та організацію функціонування послуги патронату над дитиною, що надаватиметься сім’єю патронатного вихователя;
6) Копія акту про факт передачі дитини до сім’ї патронатного вихователя;
7) Копія свідоцтва про народження дитини (у разі наявності) або інший документ, що посвідчує особу дитини;
7) Копія виписки з акта огляду медико-соціальної експертної комісії або медичного висновку лікарсько-консультативної комісії лікувально-профілактичного закладу про дитину з інвалідністю
8) Копія витягу з реєстру територіальної громади щодо зареєстрованого місця проживання (у разі наявності)
Для призначення грошового забезпечення помічник патронатного вихователя пред’являє паспорт громадянина України, паспорт іноземця або посвідку на постійне місце проживання чи інший документ, що посвідчує особу, за технічної можливості - паспорт громадянина України у вигляді відображення в електронній формі інформації, що міститься у паспорті громадянина України у формі картки, а також інформації про місце проживання (за наявності), що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), та подає:
1) Заяву про призначення грошового забезпечення із зазначенням реквізитів особового рахунка, відкритого у банківській установі;
2) Копія довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта, (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті), в тому числі на дітей, що входять до складу сім’ї заявника, завірена в установленому;
3) Копія наказу служби у справах дітей про передачу дитини до сім’ї патронатного вихователя;
4) Копія договору про умови запровадження та організацію функціонування послуги патронату над дитиною, що надаватиметься сім’єю патронатного вихователя;
5) Копію акта про факт передачі дитини до сім’ї патронатного вихователя;
5) Копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (для осіб, які провадять підприємницьку діяльність);
6) Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (для осіб, які провадять підприємницьку діяльність, - у разі обрання спрощеної системи оподаткування).
7) Копія витягу з реєстру територіальної громади щодо зареєстрованого місця проживання (у разі наявності)
У разі коли до заяви не додані всі необхідні документи, заявник (уповноважений представник сім′ї) повинен подати їх до управління «Центр надання адміністративних послуг» Коломийської міської ради протягом одного місяця з дня звернення за призначенням допомоги.