24.10.2018 відбулася робоча зустріч керівників управління надання адміністративних послуг міської ради М. Андрусяка та відділу державної реєстрації актів цивільного стану по м. Коломия Л. Юрійчук, на якій було обговорено зміни до деяких нормативно-правових актів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.
Так, 29 серпня 2018 року було видано Наказ Мінюсту №2825/5 «Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану». Серед його положень, які заслуговують особливої уваги наступні:
- практично усі послуги ДРАЦСу можуть надаватися через ЦНАП, зокрема державна реєстрація народження, шлюбу, розірвання шлюбу (за спільною заявою подружжя, яке не має дітей), зміна імені, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, реєстрація смерті;
- при цьому державна реєстрація народження може здійснюватися через ЦНАП, виключно у разі звернення із заявою, поданою не пізніше одного місяця від дня народження дитини;
- у додатку до Наказу визначені адміністративно-територіальні одиниці, в яких здійснюється надання послуг ДРАЦСу через ЦНАП. Це означає, що територіальні громади, які не потрапили до цього додатку, але бажають надавати послуги ДРАЦСу через свої ЦНАПи повинні звертатися до Міністерства юстиції з проханням про включення відповідної адміністративно-територіальної одиниці до додатку Переліку;
- запровадження надання послуг ДРАЦСів через ЦНАПи залежить від впровадження доопрацьованого програмного забезпечення ДРАЦС в промислову експлуатацію (очікується приблизно через 3 місяці);
- визначений загальний механізм надання цих послуг у ЦНАПах: заявник звертається до ЦНАПу; у ЦНАПі з використанням програмних засобів ДРАЦС формується заява, що підписується заявником і вноситься адміністратором в систему. Паперові документи передаються до відділу ДРАЦС в день звернення, або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу. Результат (свідоцтво про народження, про смерть чи відмову у наданні послуги, висновки про зміну імені, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання) видається через ЦНАП;
- у разі неотримання заявниками відповідних результатів адміністративних послуг у ЦНАПі протягом одного місяця, вони повертаються на підставі акту приймання-передачі до відповідного відділу ДРАЦСу.
Наразі іде вивчення питання доцільності надання низки адмінпослуг у сфері реєстрації актів цивільного стану через управління надання адміністративних послуг міської ради.
